项目背景:
云南省肿瘤医院/昆明医科大学第三附属医院/云南省癌症中心/昆明医科大学临床肿瘤学院始建于 1984 年、1992年正式开诊,是云南省唯一集医疗、教学、科研、预防于一体的三级甲等肿瘤专科医院。医院拥有4个重点实验室、5个工作站、2个研究所、10个研究中心、7个省级继续医学教育培训基地、8 个省级创新团队。现有业务用房10万平方米,开放床位1498张,设有24个临床科室、13个医技科室。同时也是西南区域龙头肿瘤专科医院。
实施周期:
建设内容及成果:
按照“一品一规一档”的方式,完成了高值耗材和通用物资的基础档案整理,实现耗材的UDI编码、医保编码、阳光采购编码、HIS编码、HRP编码等“多码”融合管理。
按照资质证照全电子化管理,,完成了所有现有产品(含通用物资、科研耗材)证照的信息录入和附件上传,实现了近效预警,过期控制,换证“零”风险。
加强流程合规与财务风险管控,对耗材与物资的准入目录、准入方式与合同电子化与联动管理,常规耗材入院更规范,同时合同电子化,实现合同有效期预警管理,合同明细、合同总金额预警管理,同时采购与收货增加合同执行校验,医院合同执行更规范,全院物资采购透明度更高。
改造了手术室的高值耗材、低值耗材库房,规范了库房耗材管理,做到了近效先出、先进先出,账实一致。
通过平台,供应商入院耗材实现了UDI码扫码验收,杜绝了事后补录验收记录情况,真正做到了据实验收,强化了耗材入院质量,规范了入院流程。
完成与HIS、ERP、EMR三套信息化系统互联互通。与HRP联动,实现了“业财融合”,从业务维度、财务维度都能够满足管理要求,过程管理、风险管理、成本管理、结算发票管理等实现了有机结合。
DSA介入室,采用智能柜方式管理高值耗材,临床老师的取用、归还自动记录,并与HIS联动计费消耗,不仅降低了临床耗材管理和盘点的工作量,实现了高值耗材从供应商、一级库至临床的全程可追溯管理,解决了临床多计费、少计费、串换等问题。
项目驻场人员自入驻医院起,承担了医院商品资料首营资质、合同资质审核、系统培训上线、商品验收及出库、院内物流配送、部分科室二级库协助管理等基础工作。